上越観光物産センターについて令和5年4月1日から施設を休止します。
　あわせて、貸館についても上記同様、休止となります。
　ご利用の皆さまには大変ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただきますようお願い申し上げます。

利用月の６カ月前から受付を開始します。（窓口、ＦＡＸ、電話にて受付）
事前に空き状況をご確認ください（8：30～17：00）
※受付開始日が休館日の場合は、翌日とします。
※ＦＡＸなどによる17時以降の申込みは、翌日に受理したものとして扱います。
※受付開始日当日（6カ月前の1日）の受付で申請者が重複した場合は、翌日以降抽選にて利用者を決定します。
※受付開始日の翌日以降の申込みは先着順で受け付けます。

利用できる時間帯は、9：00～21：00です。
1時間単位で申し込みを受け付けます。
止むを得ない理由により、9時から21時の利用時間を前倒しまたは延長して申し込む場合は、前倒し・延長した時間について通常料金の120％の額を申し受けます（最大8時から、22時まで）。
※上記時間は準備から搬出・掃除を含みます。
※申し込みいただいた時間を延長することは原則的にできません。

納期限までに上越市指定金融機関もしくは、上越観光物産センター受付で納入してください。

※使用料の還付は、市条例に基づき行います。
※電気料、備品使用料は施設使用料に含まれます。
※冷暖房費は中ホール、会議室は使用料に含まれます。
　大ホールは使用料に含まれません。

原則として月曜日、祝日の翌日。ただし、祝日の翌日が月曜日にあたる場合は、その翌日。
ただし、上越市における春休み・観桜会期間中・夏休み・冬休み・観桜会期間中は開館します。
GW、シルバーウイーク等、休日が続いた場合は連休後に休館日とする。

次に該当する場合は、許可後であっても使用を取り消します。
・使用目的の変更、使用の権利の転貸・譲渡・偽りの申請。
・公開性をもたせずに販売・営業行為を行う場合。
・市条例を遵守しない場合。

使用上のお願い
１）会場・駐車場整理
・各ホールでの混雑が予想される場合は、出入口の安全等、入館者の事故防止に努めて下さい。また、リージョンプラザ側の非常口の避難経路は確保してください。
・駐車場の混雑が予想される場合は、整理員を配置してください。
・駐車スペースを確保したい場合は、隣接するリージョンプラザ上越での催事を確認された上で、バリケード等を貸し出すことができます。
2）臨時電話、FAXの設置
・外部との連絡、催し物の問い合わせ等が頻繁にあると予想される場合は、利用者で設置してください。その際は事前に協議してください。
3）ホールの利用
・特別な設備を必要とするときは、事前に協議してください。
・各ホールのセッティングは利用者で行ってください。
・撤去時は現状に復しモップ清掃を行い、管理者の点検を受けてください。
・床を破損する恐れがある場合は、床養生してください。
・床、壁にはクラフト製の粘着テープは使用しないでください。
・開催時間を通し、退館時には火気管理（コンセントを抜く等）を確認し、管理者の確認を受けてください。
・風除室内には防火管理上何も置かないでください。
・利用の際のごみ等廃棄物は、多少にかかわらず利用者で利用時間内に処理してください。
・各ホールの備品については、利用ホール以外の貸し出しは受けておりません。
・湯飲み、湯茶道具等は備え付けてあります。（お茶の葉等は、ご用意ください）
・湯のみ等は利用者が洗い、所定の場所に戻してください。
・荷物を運送会社に依頼する場合は、利用時間内に利用者が発送の受け取りを行ってください。
※上記の他、利用者の範囲で施設の保全と安全確保に努め、関係者全員に周知徹底を図ってください
4）広告等
・広告等の案内をする場合は、主催者を明記してください。「上越観光物産センター」の主催であるような誤解を受けないよう注意してください。
5）火気の取り扱い
・大ホールでの火気使用は可能ですが、事前に許可を受けてください。（実施計画を必ず提出してください）
・喫煙は灰皿の備えてあるところで行ってください（場外１ケ所） ＊上記のほか、利用者の範囲で施設の保全と安全確保に努め、関係者全員に周知徹底を図ってください。